Mapping Suite is een zeer complete print- , output-, printer- management oplossing. Of het nu gaat om output management voor uw Windows, Power (iSeries, AS400) of UNIX (pSeries) omgeving.

Mapping Suite is uitermate geschikt voor het verfraaien van de prints /output van uw ERP systeem (zoals ORACLE ®, SAP R/3®, INFOR ERP®, JDE®, etc) en het opmaken van spoolfiles van uw Power (iSeries, AS400) systemen, zonder ingrepen in de programmatuur. U kunt uw documenten volwaardig automatisch archiveren, emailen (met bijvoorbeeld Exchange en Lotus Notes) en faxen! Dankzij Mapping houdt u het papiergebruik in uw bedrijf onder controle, vindt u uw documenten snel terug en bent u in staat de efficiëntie, de productiviteit en de professionele uitstraling van uw organisatie te verhogen. De Mapping Suite bestaat uit verschillende modules die samen een volledige oplossing vormen. U kunt dus met een beperkt budget beginnen.

Print(er) management
De software suite combineert het beste van alle plaformen. Zo is de functionaliteit van een printer spooler, die zo vanzelfsprekend is bij een Power syteem met i/OS, vertaald naar de Windows en de Unix omgeving. U kunt dus vanaf nu uw printopdrachten middels een browserbased applicatie beheren. Zo kunt u bijvoorbeeld uw printopdrachten herstarten vanuit de spooler op pagina niveau! Indien u Mapping inzet als uw printermotor behoort de installatie van printerdrivers en het gebruik van IPDS tot het verleden.

Bent u geïnteresseerd in dit alles-in-één Output Management product neem dan contact op met: Softwarebevers BV te Weesp Tel: 0294-430063, Fax: 0294-414774, of stuur een email naar info@softwarebevers.nl.

  Mapping
Mapping is het hart van de oplossing. Het is de motor voor het beheer en verwerken van de spoolfiles en voor het samenstellen van de gewenste output. Tal van acties kunnen van hieruit worden gedefinieerd. Via een gedetailleerde parametrisatie (per gebruiker, per referentie, per type job, ...) heeft men de complete controle over het afgedrukte en/of elektronische resultaat.

Met Mapping kunt u:

• Spools verdelen over verschillende printers
• ASCII pagina's verwerken
• Achtergronden en fonts doorsturen
• Links maken met externe gegevens.

Mapping gebruikt oorspronkelijke printertalen; u heeft dus geen extra drivers of file converters nodig. De uiteindelijke spoolfile grootte is hierdoor geminimaliseerd waardoor er bandbreedte bespaard wordt en snelle prints mogelijk zijn.

   De ondersteunde printertalen zijn:

• Laser: PCL5e, PCL5c, AFP (IPDS)
• Impact: IGP/PGL
• Thermisch: ZPL2 (ZEBRA), DPL (DATAMAX), IGP (PRINTRONIX), TEC, DIRECT PROTOCOL (INTERMEC), EPL (ELTRON)
• Overig: PDF, IMAGE, XML.
     

Mapdraw
Mapdraw is de grafische module van de Mapping Suite. Met deze PC-applicatie creëert u op intuïtieve wijze de pagina-achtergronden en bepaalt u de lay-outs van uw afgedrukte documenten. M.b.v. logica (condities) kunt u delen van uw spoolfile weglaten. U kunt het tevens gebruiken voor de grafische creatie van het geheel van uw bedrijfsdocumenten zonder beroep te doen op een andere toepassing.

Met MapDraw kunt u gemakkelijk wijzigingen en graphics toevoegen aan uw spoolfiles, database bestanden, XML bestanden en andere bestanden die uit ERP systemen komen. Als eenmaal de templates gecreëerd zijn op het werkstation, wordt de productie op de server (Unix/Linux, iSeries/AS400 of Windows) uitgevoerd. Dit garandeert zowel een hoge performance als een betere security.
  
 Met MapDraw kunt u:

Mapout
Met Mapout kunt u alle printbestanden van uw iSeries & pSeries (IBM Power Systems ), Unix, Linux and Windows omgeving, indexeren en later oproepen en visualiseren. Op deze wijze kunt u uw spools onafgedrukt ordenen en als elektronische documenten gebruiken.

U kunt deze spools automatisch doorsturen naar een netwerk of PC printer, naar een bestand of naar een IP adres. De module geeft u de mogelijkheid een volledige spool te archiveren op verschillende externe dragers zoals een CD-Rom, een optische schijf of een harde schijf.

De oplossing is volledig op de gebruiker toegespitst. Heden ten dage zoekt de gebruiker veelal nog in gearchiveerde papieren documenten. Met een elektronisch archiveringssysteem zal dit de werkgewoontes van de gebruikers ingrijpend veranderen. De gebruikers dienen dus te begrijpen dat deze nieuwe manier van werken niet alleen het werk van de IT afdeling makkelijker maakt, maar ook dat de productiviteit en efficiëntie omhoog gaat zodat het bedrijf uiteindelijk geld bespaart.

Mapweb
Geïndexeerde bestanden die met Mapout zijn gegenereerd kunt u met Mapweb benaderen. Mapweb maakt het mogelijk via een webbrowser toegang te krijgen tot de gearchiveerde en geïndexeerde spoolfiles. Alle gebruikers krijgen hierdoor de mogelijkheid om opgeslagen informatie te consulteren, zonder dat er hiervoor specifieke software op alle PC's geïnstalleerd moet worden; een veilige en snelle zoekmethode.

Met deze interface hebben de gebruikers de volgende mogelijkheden:

• Het zoeken van één of meer specifieke bestanden uit het hele archief
• Documenten bekijken in PDF, TXT of XLS formaat
• E-mailen van documenten
• Printen van documenten

Als Administrator kunt u:

• Toegang managen op basis van gebruikers- en groepsprofielen
• Voorgedefinieerde zoekdefinities creëren
• Personaliseren van de interface

Om Mapweb te gebruiken is er een webserver en een databaseserver vereist.

Mapcom
Mapcom automatiseert de distributie van zakelijke communicatie via “non-print” kanalen door integratie met bestaande fax en e-mail oplossingen.
Mapcom is de module van Mapping Suite die automatische verzending van de exacte kopie van uw geremapte spoolfiles (via fax, mail of rechtstreeks naar een file server) mogelijk maakt. Aan de hand van informatie uit de initiële spoolfile, een externe database of een persoonlijk adresboek kunnen triggers aangemaakt worden die dit proces automatiseren. De module werkt perfect samen met belangrijke communicatietools zoals Outlook, Exchange en Lotus Notes, SMTP, Zetafax, RightFax, RTE Fax, Fax Net 400, etc.

U kunt niet alleen automatisch belangrijke informatie verzenden maar u kunt ook follow-up activiteiten verbeteren en eenvoudig bijhouden welke documenten gefaxt en per e-mail verzonden zijn. 

Mapsend
Dankzij deze module wordt de functionaliteit uitgebreid met de mogelijkheid om spoolfiles per e-mail in PDF formaat te versturen, rechtstreeks uit uw Power System voor IBM i (voorheen iSeries, AS/400). Mapsend haalt de addressen van de ontvanger op uit de gegevens van de initiële spoolfile of een database en verzend vervolgens de geremapte spoolfiles in PDF middels SMTP.

Mapping Output Manager
Mapping Output Manager is een spooler voor Unix, Linux en/of Windows waarmee u printbestanden, outques en printers kunt beheren in een Web browser.
Mapping Output Manager beheert alle spoolfiles in het bedrijf of ze nu met Mapping Suite zijn gegenereerd of niet. De unieke “rules engine” maakt het gemakkelijk om automatisch acties aan te roepen die aan uw spoolfiles kunnen worden toegevoegd (generatie vanuit bestanden of databases, overlays, bar codes, etc.).

Ook kunt u routeringen toevoegen die aan de hand van spoolfile attributen of inhoud worden aangeroepen. De Web-gebaseerde gebruikersinterface is gebruikersvriendelijk.  

Reduceer uw printkosten en stroomlijn uw informatie systemen.

Mapping Suite’s architectuur is nu gecentreerd op Microsoft’s XPS formaat en dat maakt printen makkelijker en meer betrouwbaar dan ooit tevoren. Het is meer dan alleen een nieuwe versie, het nieuwe ontwerp is baanbrekend omdat het werkelijk alle output management processen in het bedrijf vereenvoudigd.

Het XPS formaat is perfect om met elektronische documenten te werken die geprint of gearchiveerd moeten worden. Ondersteuning van XPS is nu standaard in de nieuwe releases van Windows (sinds juni 2009), de technologie van XPS is gebaseerd op XML en ZIP.

De meeste grote printer en scanner fabrikanten verzekeren dat hun hardware het XPS formaat ondersteund: Ricoh, HP, Xerox, Canon, Lexmark, Konica-Minolta, Kyocera, Fujitsu, Brother, Toshiba, Panasonic. Het zelfde geldt voor softwareontwikkelaars: Kofax, IRIS, GhostScript, etc.

Door XPS ondersteuning met productie platforms te verenigen zoals IBM Power systems, UNIX en Linux maakt Mapping van XPS een universele technologie. Vanaf nu kan de gebruiker documenten ontvangen in elk willekeurig formaat en deze converteren naar een formaat dat het meest geschikt is voor het gekozen uitvoerkanaal zoals printen, bekijken, e-mailen, verzenden naar applicaties, etc.

Ten slotte gaat Mapping Suite nog een stap verder door de mogelijkheid te faciliteren om bestaande documenten te verbeteren en verschillen acties interactief te interpreteren en uit te voeren zonder deze te hoeven reproduceren met de opmaak tool. Dit was simpelweg onmogelijk vóór Mapping suite XPS. Mapping Suite legt de lat hoog en elimineert traditionele printertaal beperkingen door één tool aan te bieden die alle in en output formaten van alle productie en desktop documenten beheerst.

 Hergebruik bestaande overlays

• Importeer formulieren die met een externe applicatie zijn ontworpen en maak ze fraaier: U hoeft nooit meer helemaal opnieuw te beginnen
• Verander of bewerk het ontwerp van documenten die door uw ERP systeem geproduceerd worden
• Verwerk en verbeter verwerkte documenten en selecteer een uitvoer distributievorm: print, fax, archiveer, e-mail elektronische documenten, etc.
• Migreer en neem bestaande infrastructuren over, zelfs wanneer de originele bronnen niet meer beschikbaar zijn
• Stel nieuwe documenten samen door het integreren van externe documenten 
• Importeer bestaande mailmerges die met Microsoft Word zijn gemaakt en verwerk de geassocieerde databestanden
• Realiseer de productie van gepersonaliseerde berichten automatisch op de productie server vanaf een mailmerge die initieel gemaakt is met MS Word op een PC
  

Converteer input en output van en naar ieder formaat

•  Verhoogde interactie: de XPS taal maakt het gemakkelijk om nieuwe conversie routines te ontwikkelen voor nieuwe printertalen
• Converteer documenten rechtstreeks afhankelijk van de doelprinter
• Gebruik XPS als het intermediaire formaat in alle conversies zonder zich zorgen te maken  over de bron en doel van de printertalen
• Een breed scala aan conversies wordt ondersteund om van de ene naar de ander printertaal te transformeren.
• Creëer uniformiteit met documenten in hetzelfde formaat
• De geconverteerde data zijn opnieuw gemapped, niet getransformeerd naar plaatje of zoals andere aanbieders doen met bijvoorbeeld AFP naar PCL
  

Personaliseer & verbeter productiedocumenten

• Sorteer, voeg samen, splits en indexeer voltooide documenten.
• Produceer hetzelfde document automatisch in verschillende talen van één template door het gebruik van Unicode
• Voeg gepersonaliseerde promotionele berichten toe aan uw transactionele documenten voor uw klanten (TRANSPROMO)
• Codeer RFID tags voor RFID labels

Voeg desktop documenten toe aan uw productie documenten

• Voeg verschillende bestanden samen naar één output document
• Mix MS Office documenten en PDFs met productie documenten
• Verwerk PC documenten op Power (iSeries), Unix, of een andere Productie OS
• Creëer met bestaande output nieuwe desktop documenten zoals MS Office, Open Office, Adobe (Indesign)

Spooling & Drivers

• Gebruik Windows drivers (het is niet nodig om deze drivers op alle werkstations te installeren), print vanuit Citrix, Terminal Server, etc. Print vanaf de spooler naar de lokale printer van de gebruiker (over het netwerk, Web, etc.)
• Stuur alle typen printers rechtstreeks (native) aan, inclusief IPDS Printers
• Beveilig uw productie: back up printers in real-time bijvoorbeeld ZEBRA naar DATAMAX
• Load balancing
• Printer drivers zijn niet meer nodig
• De Mapping Suite Output Manager is een unieke oplossing voor het managen van printer datastromen die de mogelijkheid om printers in gemixte omgevingen te beheren faciliteert
• De spooler integreert naadloos met omgevingen anders dan de iSeries
• Eenvoudige implementatie / gebruik  in productie omgevingen
• Adresseer ieder type printer op dezelfde wijze zonder meerdere formaten te hoeven beheren
• De mogelijkheid om thermische datastromen vooraf te bekijken (converteer naar XPS of PDF)
• Mogelijkheid om backup printers te kunnen definiëren waarvan de printertaal anders is dan de hoofdprinter
• Onafhankelijk van andere applicatie-eigen-formaten. Kan elke printer adresseren, Xerox IPDS, laser, etc.
• Mapping XPS accepteert een grote diversiteit aan input formaten die de klant in de gelegenheid stelt om de verschillende printerpoelen te optimaliseren en te stroomlijnen
  

Archiveren

• Archiveer alle documenten (productie, Office, PDFs, etc) in Mapping Suite of in oplossingen van andere partijen
• Eén archiveringsoplossing: ontwerp en archiveer al uw documenten en e-documenten in één enkele oplossing
• Indexeer en archiveer grafische bestanden
• De Mapping Suite oplossing archiveert de bestanden in PCL, niet in PDF! (verbeterde compressie ratio’s
• Indexeer alle type documenten en stuur deze naar iedere archiveringsoplossing
• Archivering van documenten in tekst modus -niet in image modus- maakt documenten ontvangst eenvoudiger
  

Vereenvoudig & Automatiseer

• XPS is een stabiele en goed gestructureerde printertaal
• Iedere ontwikkelaar kan XPS bestanden lezen en schrijven (ondersteund Microsoft standards)
  

XPS

• Snel onder de knie te krijgen – gebruikersvriendelijke grafische interface
• Dezelfde logica op alle ondersteunde besturingssystemen
• XPS support is tegenwoordig standaard op bijna iedere printer merk en model.
• Geen database benodigd met XPS: alle bestanden zijn platte bestanden. Dit maakt het makklijker om platforms te migreren
  

IPDS printers

• Support voor het IPDS protocol
  

Mapping Suite: Een OS-eigen (native) product

• Mapping Suite Software oplossingen zijn oorspronkelijk multiplatform en vereisen geen Java
• Geen gebruik van software modules van andere partijen. Geen ontwikkeling buitenshuis
  

MAPPING Suite: high-performance products

• Verwerk grote data volumes op ieder platform en in iedere omgeving
• Implementeer snel nieuwe printertalen (betere interactie)
• Reduceer bestandgrootte door het optimaliseren van bronnen
• Genereer een overlay slechts één keer (door de inzet van XPS als intermediair format)
• Eenvoudig te installeren en te configureren
• Verminder de ontwikkeltijd van templates
• Mogelijkheid om grote hoeveelheden data op “kleine” systemen te verwerken
  

MAPPING Suite: Multi-solutions

• Multiplatform: AS400/iSeries – UNIX – LINUX-WINDOWS - MAINFRAME.
• Meerdere formaten van één template en één creatieproces
• Meerdere bronnen
• Gecentraliseerde distibutie van documenten over meerdere kanalen
• Meerdere output stromen, infrastructuren, platformen
  

Voordelen ten opzichte van de concurrenten

• OS-eigen (native) support voor IPDS en AFPDS
• Geavanceerde kleur en afbeelding support: transparante overlapping, knippen, croppen, etc. 
• Dynamische en interactieve communicatie
• Compatibel met wat in de toekomst de printer driver standaard zal zijn
• Publiceer naar het web en naar laser, thermische en impact printers: Mapping is het enige product dat deze kanalen gelijktijdig dekt
• Verwerk spool files in meerdere formaten, XML, databases en afbeeldingen met één enkele oplossing
• Volledige Unicode oplossing
• Print naar printers op afstand die niet gepubliceerd zijn op het hetwerk
• Verbeter productiedocumenten met informatie van Windows applicaties – optimaliseer blanco ruimte op productie documenten  
• Implementeer nieuwe oplossingen die niet bestaan of gelimiteerd zijn in ERP systemen: Verzend e-mail automatisch als PDF vanuit het ERP systeem, de gebruiker kan het  document inzien, informatie toevoegen van een andere applicatie, lokaal printen. Ondersteundt vele archiveringsoplossingen (CM, Filenet, etc.) 
  

 Wat als het eenvoudig was….
om printkosten te reduceren en het informatiesysteem te stroomlijnen!
 
De nieuwe Mapping suite XPS versie komt in 4 pakketen met 4 opties. Gebaseerd op het niveau van complexiteit van klantprojecten.

Ieder pakket is standaard inclusief:

• Compositie, indelen van pagina’s, mailmerge en viewing tools
• Distributie van uitvoer via geslecteerde kanalen
• Print en printer manager 

 Functionaliteiten standaard pakket

Met het standaard pakket kunt u data bestanden (TXT, XML, CSV), die door verschillende applicaties/ ERP systemen worden geproduceerd, vernieuwen door de pagina opmaak te wijzigen, verschillende verbeteringen toe te voegen en deze via meerdere output kanalen te distribueren.

Functionaliteiten Industrieel pakket

Het industriële pakket bestaat uit het standaard pakket plus de volgende onderdelen:

• Converteer datastromen vanuit uw applicatie voor thermische printers naar het formaat dat het beste past in uw omgeving van label machines en industriële printers
• Distribueer output naar elk type thermische en industriële printers
• Codeer RFID tags

Functionaliteiten Premium pakket

Het Premium pakket bestaat uit het industriële pakket plus de volgende onderdelen:

• Bewerk PDFs of documenten die door uw applicaties of uit Windows applicaties komen en voeg deze samen met uw productie documenten
• Voeg gepersonaliseerde promotionele berichten toe aan transactionele documenten om extra omzet te genereren of om extra klant loyaliteit op te bouwen
• Print en exporteer output naar PC formaat

Functionaliteiten Advantage  pakket

Het Advantage pakket bestaat uit het Premium pakket plus de volgende onderdelen:

• Bewerk input van applicaties (of deze nu zelf ontwikkeld zijn of van andere partijen) en voeg nieuwe acties en verbeteringen toe
• Verstuur output naar meerdere (printer of niet –printer) uitvoerkanalen:  productie of PC printers, applicaties, documenten conversies, etc. 
  

Softwarebevers, een bijzonder bedrijf met een bijzondere naam

Een betrouwbare partner
Softwarebevers is sinds 1988 actief in het midrange en netwerksegment. Wij zijn een IBM Business Partner, leverancier van de IBM Power voor IBM i, xSeries, BladeCenter, Storage oplossingen, Cisco SMB partner en reseller van Microsoft producten. De organisatorische lijnen bij Softwarebevers zijn kort en dat heeft als voordeel dat klanten snel en efficient worden geholpen. Onze klanten zijn zo tevreden over onze diensten dat zij veelal lange tijd bij ons blijven; meer dan 60% van onze huidige klantengroep werkt langer dan 10 jaar met ons samen. Onze focus ligt niet op één specifiek marktsegement maar wij selecteren en ondersteunen producten die niet persé branche specifiek zijn. Dat is tevens een belangrijk deel van onze kracht: wij kunnen onze ervaringen uit de diverse marktsegementen bundelen om u beter van dienst te kunnen zijn. Onze visie is vaak net even anders dan die van onze collega's en dat is veelal in uw voordeel!

Wat doet Softwarebevers?
Het veelzijdige dienstenpakket van Softwarebevers bestaat uit:

• Internet diensten
• Hard- & software Integratie
• IBM i (Power) & PC-LAN
• Ontwikkeling / Maatwerk
• Detachering
• Service / Support
• Consultancy
• Netwerk ontwerp
• Netwerk implementatie
• Remote beheer
• Uitwijk

Deskundigheid
Softwarebevers stelt hoge eisen aan haar producten en diensten. Een gemotiveerd en professioneel team biedt u op deskundige wijze oplossingen voor uw automatiserings-vraagstukken. Om u de meest recente ontwikkelingen op hard- en softwaregebied blijvend te kunnen bieden, worden de medewerkers regelmatig bijgeschoold.

Service en Support
De service van Softwarebevers houdt niet op bij de implementatie van hard- en software alleen. Ook daarna kunt u bij Softwarebevers terecht met al uw vragen en problemen. Softwarebevers gaat de uitdaging aan en lost ze voor u op. Sterker nog, Softwarebevers monitort en beheert graag uw ICT omgeving voor u. Hiervoor hebben wij het Softwarebevers Technology Support Center in het leven geroepen.

Softwarebevers, uw gesprekspartner
Softwarebevers staat garant voor een goede pré- en aftersales service. Uw tevredenheid staat zeer hoog in het vaandel en een goede samenwerking voorop. Voor meer informatie over producten en diensten kunt u altijd contact opnemen. Tel: 0294-430063 Fax: 0294-414774  Bezoek ook onze website www.softwarebevers.nl !

Adres, telefoon en fax

Softwarebevers B.V.
Flevolaan 18
1382 JZ Weesp

Postbus 312
1380 AH Weesp

Telefoon: 0294-430063
Fax: 0294-414774

E-mail: info@softwarebevers.nl
www: www.softwarebevers.nl

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32044734